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1、硬件

(1)场地
A.面积:不同规模的灯展,场地面积要求不同,中型以上灯展需要2万平方米及以上场地。
B.地形:最好为公园,场地内地形起伏有树木草地,有水面更佳。这样更能将灯组与园林山水结合,做到灯景交融;其次在开阔的平地,如体育场、广场、河滨等;另外大型展览馆也可举办室内灯展;商场楼宇,商场前的广场及场内空间可做小型局部装饰。

C.停车场及交通:所选场地附近需有充足停车位,人口相对集中,公共交通便利,配套设施齐全更有优势。

(2)供电:

一般来讲,中型灯会用电在350kw左右,大型灯会500kw以上,特大型灯会1000kw。举办方需确定供电能力,及容量不够时是否可以增容。


2、软件
(1)市场
A. 人口:城市规模,人口数量,是否为旅游地,人口季节变化,2小时交通覆盖地域

B. 文化:当地及周边群众的消费水平、喜好、生活习惯、节日、文化传统、以前是否举行过灯会等

(2)安全:

灯会是一项综合性很强的大型群众文化活动,特别在安全上要高度重视.除我方在灯组的设计制作、用材、用电上要按便准规范操作外,还应在灯会的总体布展、观众游看路线、消防逃生通道及设施、安全用电、治安保卫、医疗卫生、展时巡视、园内广播、安全预案等方面具体落实,做到万无一失。